Was macht eigentlich ein Immobilienverwalter den ganzen Tag?

Wofür bekommt er Geld?
Haben Sie sich diese Fragen auch schon gestellt?

Hier die Antworten – natürlich auch um unserem Anspruch Transparenz zu schaffen gerecht zu werden.

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Besuch der Wohnanlage
• Individuelle Beratung/Information
• Protokoll der Eigentümerversammlung

• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Eigentümer- und Hausbewohnergespräche
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer/ Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc.

Technische Leistungen

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
• Beschaffen von Genehmigungen
• Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
• Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
• Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs, Lieferverträgen etc.)
• Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
• Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschrift
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen
• Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen