Mietverwaltung
Kaufmännische Tätigkeiten
- Verwaltung, Buchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Fristgerechte Bezahlung der Kosten
- Verwaltung von Mietkautionen
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Monatliche Erstellung Ihrer Hausabrechnung
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter, ggf. Mahnung und Bearbeitung von Widersprüchen
- Erstellung einer Jahresabrechnung für Ihre Steuererklärung
Rechtliche Tätigkeiten
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Beauftragung von Rechtsanwälten im Fall von Streitigkeiten mit Mietern
Technische Tätigkeiten
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes, durch regelmäßige Begehungen des Objektes, mindestens eine Besichtigung pro Quartal
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Organisation des Notdienstes
Organisatorische Tätigkeiten
- Auswahl des Mieters
- Gesamte mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Behörden
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine
Mietverwaltung
- Mietersuche und Mieterauswahl (insbesondere Bonitätsprüfung eines evtl. neuen Mieters)
- Mietvertragsgestaltung und -abschluss unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung des Mietrechts
- Wohnungsabnahmen bzw. Wohnungsübergaben mit den Mietern unter Berücksichtigung aller rechtlichen Vorschriften
- Wohnungsbegehungen
- Fragen der Mieter zum Mietvertrag während der Vertragslaufzeit beantworten
- Berücksichtigung der umlagefähigen Kosten auf den Mieter (gemäß der Betriebskostenverordnung)
- Klärung von Rechtsfragen z. B. bei Scheidung oder Tod des Mieters
- Wünsche und Reklamationen der Mieter bearbeiten
- Kleinreparaturen veranlassen, überwachen und abrechnen
- Prüfen und entscheiden, ob angefallene Kleinreparaturen Sache des Mieters oder Vermieters sind
- Überwachung der Mieteingänge und Nebenkostenvorauszahlungen
- Überprüfung und Anmahnung unberechtigter Forderungen oder Mietminderungen des Mieters
- Verteilung der Mietzahlungen
- Erstellen von separaten Jahresabrechnungen für Sie (die Sie an Ihren Steuerberater weitergeben können) und Ihren Mieter
- Fragen der Mieter zur Nebenkostenabrechnung bearbeiten und beantworten
- Erstellung des Wirtschaftsplanes für das folgende Wirtschaftsjahr
- Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Bei Mietstreitigkeiten und Mietausfällen, nach Rücksprache mit dem Vermieter, Veranlassung der weiteren Rechtsschritte
- Betreuung und Beratung während der Zeit von Rechtsstreitigkeiten
- Teilnahme als Ihr Vertreter an evtl. notwendigen Gerichtsverhandlungen
- Veranlassung und Durchführung von Räumungsklagen
- Mieterhöhungswünsche Ihrerseits beurteilen, veranlassen und durchsetzen
- Optimierung Ihrer Kapitalanlage durch Vorschläge wie Renovierung mit Mietanpassung