Mietverwaltung

Kaufmännische Tätigkeiten

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  • Verwaltung, Buchung und Disponierung des Geldverkehrs
  • Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Fristgerechte Bezahlung der Kosten
  • Verwaltung von Mietkautionen
  • Prüfung des Versicherungsbedarfs
  • Monatliche Erstellung Ihrer Hausabrechnung
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter, ggf. Mahnung und Bearbeitung von Widersprüchen
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für Ihre Steuererklärung


Rechtliche Tätigkeiten

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  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
  • Abschluss bzw. Kündigung von Mietverträgen
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Beauftragung von Rechtsanwälten im Fall von Streitigkeiten mit Mietern

Technische Tätigkeiten

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  • Laufende Überwachung des baulichen Zustandes, durch regelmäßige Begehungen des Objektes, mindestens eine Besichtigung pro Quartal
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen 
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Organisation des Notdienstes


Organisatorische Tätigkeiten

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  • Auswahl des Mieters
  • Gesamte mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Behörden
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine


Mietverwaltung

 

  • Mietersuche und Mieterauswahl (insbesondere Bonitätsprüfung eines evtl. neuen Mieters)
  • Mietvertragsgestaltung und -abschluss unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung des Mietrechts
  • Wohnungsabnahmen bzw. Wohnungsübergaben mit den Mietern unter Berücksichtigung aller rechtlichen Vorschriften
  • Wohnungsbegehungen
  • Fragen der Mieter zum Mietvertrag während der Vertragslaufzeit beantworten
  • Berücksichtigung der umlagefähigen Kosten auf den Mieter (gemäß der Betriebskostenverordnung)
  • Klärung von Rechtsfragen z. B. bei Scheidung oder Tod des Mieters
  • Wünsche und Reklamationen der Mieter bearbeiten
  • Kleinreparaturen veranlassen, überwachen und abrechnen
  • Prüfen und entscheiden, ob angefallene Kleinreparaturen Sache des Mieters oder Vermieters sind
  • Überwachung der Mieteingänge und Nebenkostenvorauszahlungen
  • Überprüfung und Anmahnung unberechtigter Forderungen oder Mietminderungen des Mieters
  • Verteilung der Mietzahlungen
  • Erstellen von separaten Jahresabrechnungen für Sie (die Sie an Ihren Steuerberater weitergeben können) und Ihren Mieter
  • Fragen der Mieter zur Nebenkostenabrechnung bearbeiten und beantworten
  • Erstellung des Wirtschaftsplanes für das folgende Wirtschaftsjahr
  • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Bei Mietstreitigkeiten und Mietausfällen, nach Rücksprache mit dem Vermieter, Veranlassung der weiteren Rechtsschritte
  • Betreuung und Beratung während der Zeit von Rechtsstreitigkeiten
  • Teilnahme als Ihr Vertreter an evtl. notwendigen Gerichtsverhandlungen
  • Veranlassung und Durchführung von Räumungsklagen
  • Mieterhöhungswünsche Ihrerseits beurteilen, veranlassen und durchsetzen
  • Optimierung Ihrer Kapitalanlage durch Vorschläge wie Renovierung mit Mietanpassung